Najlepsze narzędzia email marketingu dla polskich firm w 2026 roku

Ceny w tym artykule pochodzą z publicznych cenników producentów, odczytanych 7 października 2026 roku. Podajemy je w dolarach amerykańskich, tak jak publikują je producenci. Przeliczenie na złote zależy od kursu w dniu płatności i od sposobu rozliczenia. Zanim wybierzesz plan, sprawdź, w jakiej walucie wystawiana jest faktura i czy producent wystawia dokumenty dla polskiego podmiotu. Dla firmy prowadzącej księgowość w złotych ta różnica bywa ważniejsza niż sama cena startowa.

Cenniki liczone są najczęściej od liczby kontaktów, od miesięcznego wolumenu wysyłek albo od obu parametrów naraz. Dwie firmy z tą samą bazą mogą zapłacić zupełnie inne kwoty. Baza 5 000 osób, do której wysyłasz cztery wiadomości w miesiącu, ma inny profil kosztowy niż baza 5 000 osób, do której trafia jedna kampania na kwartał. Zanim porównasz ceny, zapisz, ile kontaktów masz dziś i ile zakładasz za dwanaście miesięcy. Dopiero wtedy tabele kosztów poniżej mają praktyczne znaczenie.

Rozliczenie roczne bywa tańsze, ale wiąże cię z planem na dłużej. Przykład z GetResponse: plan Starter kosztuje 19 US$ miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 15,58 US$ miesięcznie. W skali roku to 228 US$ (12 × 19 US$) przy płatności miesięcznej i 186,96 US$ (12 × 15,58 US$) przy płatności rocznej, czyli różnica wynosi 41,04 US$. Jeśli nie wiesz jeszcze, czy zostaniesz przy danym narzędziu, zacznij od rozliczenia miesięcznego i przejdź na roczne dopiero po kilku miesiącach pracy z systemem.

Warto też uważać na progi. W MailerLite plan Comfort przy bazie 500 subskrybentów daje miesięczny limit wysyłek równy dziesięciokrotności progu, czyli 5 000 e-maili. Gdy baza przekroczy kolejny próg, rośnie cena i limit. W Brevo plan Starter jest wyceniany według miesięcznego wolumenu, a plan Professional według przedziału od 150 000 do 10 milionów wysyłek. W ActiveCampaign ceny startowe odnoszą się do progu 1 000 kontaktów i rosną wraz z wyborem większej bazy. Zanim podpiszesz umowę, przelicz swój realny miesięczny wolumen, a nie tylko wielkość listy.

Brevo: gdzie ma największy sens

Brevo jest rozsądnym wyborem dla polskiej firmy usługowej, sklepu internetowego albo małego SaaS, który zaczyna od kilkuset lub kilku tysięcy adresów i chce uniknąć płatności przed pierwszą kampanią. Plan Free pokrywa wtedy okres testowania szablonów, formularzy zapisu i pierwszych wysyłek newslettera. Kiedy firma zaczyna wysyłać regularnie, przechodzi na Starter, który według cennika zaczyna się od 5 000 e-maili miesięcznie i nie ma dziennego limitu. Przy takim wolumencie koszt roczny w planie miesięcznym wynosi 108 US$ (12 × 9 US$).

Dla rozwijających się firm istotna jest też ścieżka wzrostu. Plan Standard za 18 US$ miesięcznie dodaje automatyzację, testy A/B i zaawansowane raporty. Wyższy poziom, Professional, według cennika obejmuje przedział od 150 000 do 10 milionów wysyłek miesięcznie i do 2 milionów kontaktów. Cena wynosi wtedy 499 US$ miesięcznie w planie miesięcznym. Dzięki temu łatwo zaplanować budżet: znając średnią liczbę wysyłek, wiesz, w którym planie się znajdziesz.

Brevo: gdzie będzie słabiej

Najczęstszy kłopot to limit dzienny w planie darmowym. Firma, która chce wysłać duży newsletter w jednym dniu do większej części bazy, musi zaplanować wysyłkę na kilka dni albo przejść na płatny plan. Druga kwestia dotyczy planowania budżetu: plan Professional jest znacznie droższy od Starter i Standard, więc skok kosztu jest wyraźny. Jeśli twoja firma potrzebuje zaawansowanej segmentacji opartej na zdarzeniach z produktu, porównaj Brevo z ActiveCampaign, zanim podpiszesz roczną umowę.

Brevo: cena i źródło

Plan Free: 0 US$, do 300 wysyłek dziennie i przechowywanie dla do 100 000 kontaktów. Starter: 9 US$ miesięcznie. Standard: 18 US$ miesięcznie. Professional: 499 US$ miesięcznie w planie miesięcznym. Aktualny cennik znajdziesz na stronie cennika Brevo.

GetResponse: gdzie ma największy sens

GetResponse wybiera się najczęściej wtedy, gdy e-mail jest tylko jednym z kanałów. Trener, konsultant albo firma organizująca cykliczne webinary dostaje w jednym planie wysyłkę, automatyzację i możliwość prowadzenia wydarzeń. Plan Starter według cennika zawiera nielimitowane wysyłki, serię powitalną, jeden przepływ automatyzacji, strony docelowe i formularze zapisu. Plan Marketer dodaje nielimitowane przepływy, zaawansowaną segmentację, odzyskiwanie porzuconych koszyków i lejki sprzedażowe. Plan Creator obejmuje webinary, kreator stron, narzędzie do kursów i subskrypcje newslettera premium.

Przy płatności miesięcznej koszt planu Marketer wynosi 59 US$, a przy rozliczeniu rocznym 48,38 US$ miesięcznie. Plan Creator to odpowiednio 69 US$ i 56,58 US$ miesięcznie. Jeśli planujesz sprzedaż przez webinar co kwartał, porównanie planu Marketer z Creatorem warto zrobić na konkretnym kalendarzu wydarzeń.

GetResponse: gdzie będzie słabiej

Najważniejsze ograniczenie to brak stałego planu darmowego. Producent wskazuje na okres próbny w płatnych planach, ale nie publikuje darmowego poziomu, który mógłby działać bez końca. Dla małej firmy, która chce wysyłać newsletter do 200 osób bez płacenia, będzie to więc wyraźnie gorszy start niż w Brevo czy MailerLite. Druga kwestia to cena zależna od wielkości listy. Przy większej bazie koszt rośnie, a w cenniku trzeba sprawdzić próg dla swoich subskrybentów, zamiast liczyć na stałą kwotę.

GetResponse: cena i źródło

Starter: 19 US$ miesięcznie lub 15,58 US$ miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Marketer: 59 US$ lub 48,38 US$. Creator: 69 US$ lub 56,58 US$. Dokładne progi listy znajdziesz na stronie cennika GetResponse.

MailerLite: gdzie ma największy sens

MailerLite jest dobrym wyborem dla kogoś, kto prowadzi newsletter, obsługuje małą listę klientów i nie chce spędzać tygodni na konfiguracji. Darmowy plan obejmuje do 250 subskrybentów i 2 500 e-maili miesięcznie, więc bez płacenia można uruchomić powitalną wiadomość, kilka kampanii w miesiącu i prosty formularz zapisu. Dla freelancera z listą 200 klientów to często wystarczający zestaw.

Płatne plany zaczynają się od progu 500 subskrybentów. Plan Comfort kosztuje 12 US$ miesięcznie lub 10,8 US$ miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a jego limit wysyłek to dziesięciokrotność progu bazy. Przy 500 subskrybentach daje to 5 000 e-maili miesięcznie, co w skali roku oznacza koszt 144 US$ w planie miesięcznym albo 129,6 US$ przy płatności rocznej. Plan Power kosztuje 25 US$ miesięcznie lub 22,5 US$ rocznie i nie ma limitu liczby wysyłek. Jeśli wysyłasz codziennie, plan Power bywa prostszy do przewidzenia.

MailerLite: gdzie będzie słabiej

Ograniczeniem jest progowy model cenowy. Gdy liczba subskrybentów przekroczy kolejny próg, koszt rośnie skokowo, a nie płynnie. Dla firmy, która planuje wzrost z 500 do kilku tysięcy kontaktów w ciągu roku, warto przed startem sprawdzić cenę dla każdego progu, który realnie osiągnie. Druga kwestia to zakres funkcji: przy rozbudowanych scenariuszach zależnych od zachowania kontaktu albo przy złożonym CRM bardziej dopasowany będzie ActiveCampaign.

MailerLite: cena i źródło

Free: 0 US$, do 250 subskrybentów i 2 500 e-maili miesięcznie. Comfort: 12 US$ miesięcznie lub 10,8 US$ przy rozliczeniu rocznym. Power: 25 US$ miesięcznie lub 22,5 US$ przy rozliczeniu rocznym. Pełny cennik jest dostępny na stronie cennika MailerLite.

ActiveCampaign: gdzie ma największy sens

ActiveCampaign wybiera się wtedy, gdy e-mail jest częścią procesu sprzedaży, a nie tylko newsletterem. Firma usługowa z kilkuetapową ścieżką (zapytanie, oferta, wdrożenie, opieka po sprzedaży) może zbudować ten proces jako scenariusz, w którym każdy etap uruchamia odpowiednie wiadomości. Plan Starter według cennika obejmuje automatyzację marketingową i standardowy CRM, co wystarcza, dopóki nie potrzebujesz zaawansowanych segmentów.

Plus (49 US$ miesięcznie) dodaje standardową segmentację i strony docelowe. Pro (79 US$ miesięcznie) dodaje zaawansowaną segmentację. Enterprise (145 US$ miesięcznie) obejmuje premium segmentację i dedykowany zespół obsługi. Ceny podane są dla progu 1 000 kontaktów, więc dla większej bazy trzeba sprawdzić wycenę w cenniku.

ActiveCampaign: gdzie będzie słabiej

Dla małej firmy, która wysyła tylko kwartalny newsletter, ActiveCampaign będzie przesadą. Koszt planu Plus wynosi 588 US$ rocznie w planie miesięcznym (12 × 49 US$), a zanim zespół nauczy się narzędzia, mija sporo czasu. Brak planu darmowego oznacza, że przed płatnością trzeba przetestować narzędzie w okresie próbnym, który cennik nie opisuje co do długości. Warto też pamiętać, że ceny rosną wraz z liczbą kontaktów.

ActiveCampaign: cena i źródło

Starter: 15 US$ miesięcznie dla 1 000 kontaktów. Plus: 49 US$. Pro: 79 US$. Enterprise: 145 US$. Aktualne progi i warunki znajdziesz na stronie cennika ActiveCampaign.

Mailchimp jest znany wielu firmom i ma darmowy plan dla 250 kontaktów oraz 500 wysyłek miesięcznie. Plan Standard przy 500 kontaktach kosztuje 20 US$ miesięcznie, a przy bazie od 2 501 do 5 000 kontaktów cennik podaje 100 US$ miesięcznie z limitem do 60 000 e-maili. Przy bazie od 5 001 do 10 000 kontaktów kwota wzrasta do 135 US$ miesięcznie. Mailchimp jest rozsądny dla prostych kampanii, ale przy większej bazie koszt rośnie szybciej niż w Brevo.

Kit to narzędzie dla twórców i małych marek z dużą listą odbiorców. Plan Free obejmuje do 10 000 subskrybentów, nielimitowane formularze, strony docelowe i wysyłki kampanii, ale automatyzacje i sekwencje zaczynają się od planu Creator, który kosztuje 33 US$ miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Plan Pro za 66 US$ miesięcznie przy rozliczeniu rocznym dodaje między innymi wielu użytkowników i raportowanie dostarczalności. Dla firmy, która potrzebuje automatycznych ścieżek powitalnych, samo darmowe konto nie wystarczy.

Jak czytać tę tabelę: kwoty są podane w dolarach i w miesięcznym odniesieniu, chyba że opisano inaczej. Przy rozliczeniu rocznym miesięczna cena bywa niższa, ale całkowita kwota jest płacona z góry za cały rok. Dla bazy rosnącej w czasie oblicz koszt dla progu, który osiągniesz za 12 miesięcy, a nie tylko dla dziś.

Dla firmy z 500 kontaktami i miesięcznym wolumenem około 5 000 e-maili realistyczny koszt wygląda następująco: Brevo Starter 9 US$, MailerLite Comfort 12 US$, Mailchimp Standard 20 US$. Jeśli baza urośnie do 1 000 kontaktów przy tym samym wolumenie, w ActiveCampaign Starter zapłacisz 15 US$, ale cena Plus (49 US$) będzie już potrzebna przy segmentacji i stronach docelowych. Dla bazy 5 000 kontaktów i wyżej najważniejsze będzie sprawdzenie wyceny dla swojego konkretnego progu.

Drugie kryterium to tempo wzrostu. Jeśli wiesz, że baza przekroczy 1 000 kontaktów w ciągu kilku miesięcy, nie wybieraj planu tylko po cenie startowej. Policz koszt dla progu, który realnie osiągniesz, i sprawdź, czy potrzebne funkcje są w tym samym planie. Dla wielu firm największym rozczarowaniem nie jest sama cena, lecz konieczność przejścia na wyższy plan po to, by uruchomić jedną automatyzację.

Trzecie kryterium to zespół. Jeśli wysyłkę prowadzi jedna osoba bez wsparcia technicznego, prosty interfejs MailerLite lub Brevo będzie łatwiejszy niż rozbudowany system automatyzacji. Jeśli w firmie jest dział sprzedaży i programista, który podłączy narzędzie do produktu, warto rozważyć ActiveCampaign lub GetResponse, bo daje większą kontrolę nad procesem.

Przy migracji warto zachować historię zgód. Jeśli przenosisz bazę z jednego narzędzia do drugiego, eksport powinien zawierać nie tylko adresy, ale także informację o tym, kiedy i w jaki sposób dana osoba się zapisała oraz czy się wypisała. Bez tych danych trudno wykazać, że wysyłka jest zgodna z przepisami, a przy kontroli to właśnie te informacje będą najważniejsze.

W praktyce najwięcej problemów pojawia się przy domenie. Jeśli firma wysyła wiadomości z adresu, który nie ma skonfigurowanych rekordów uwierzytelniania, nawet dobra kampania może trafiać do spamu. Dlatego konfigurację warto zrobić przed pierwszą wysyłką i sprawdzić po jej wykonaniu, czy wiadomości przechodzą weryfikację. Wybierając narzędzie, zwróć uwagę, czy prowadzi cię przez ten proces i czy pokazuje wyniki uwierzytelnienia.