Brevo czy MailerLite?

Porównanie w skrócie

MailerLite nalicza cenę według aktywnych subskrybentów i planowego limitu wiadomości. Brevo opiera plan na miesięcznym wolumenie wysyłek, a liczba przechowywanych kontaktów zależy od poziomu. Dlatego dwie listy o podobnej wielkości mogą mieć inny koszt, jeśli wysyłają z inną częstotliwością.

Jak wygląda praca w tych systemach?

MailerLite koncentruje się na newsletterze, formularzach i stronach docelowych. Zespół może przygotować zapis na kurs, oznaczyć subskrybenta i wysłać serię wiadomości po zapisie. Comfort obejmuje do 50 aktywnych automatyzacji, a bezpłatny plan do trzech, więc przed wyborem warto porównać liczbę potrzebnych ścieżek. Dla jednoosobowej firmy takie uporządkowanie często wystarcza, o ile nie potrzebuje ona oddzielnej obsługi SMS czy transakcyjnych wiadomości sklepu.

Brevo łączy kampanie e-mailowe z innymi kanałami i obsługą wiadomości transakcyjnych. To przydatne, gdy ta sama firma chce wysłać newsletter, potwierdzenie rezerwacji i wiadomość do klienta po zakupie. Przy większej bazie model oparty na wysyłkach może być korzystny, jeśli nie każdy kontakt otrzymuje każdą kampanię. Nie zakładaj jednak, że każdy plan zapewnia te same automatyzacje, liczbę odbiorców czy dodatki.

Model odbiorców i treści

MailerLite buduje kampanie wokół subskrybentów, grup, pól i formularzy. Właściciel polskiego sklepu z ceramiką może oddzielić zapisy na nowości od osób zainteresowanych warsztatami, a następnie wysłać każdej grupie inną zapowiedź. Prowadzenie listy jest czytelne, gdy zespół ustali, co oznacza dana grupa i kto może ją zmieniać. Warto regularnie sprzątać nieaktywne wpisy, ponieważ adres aktywny w dowolnym momencie cyklu rozliczeniowego może zostać uwzględniony w limicie.

W Brevo również można pracować na kontaktach, a wysyłkę planować według segmentu i kampanii. Różnica cenowa polega na tym, że wielkość listy nie jest jedynym wymiarem kosztu: należy kontrolować liczbę wysyłanych wiadomości. Firma organizująca kilka wydarzeń w roku może mieć tysiące kontaktów, lecz wysyłać tylko do wybranych grup. Sklep, który komunikuje się codziennie z całą bazą, powinien z kolei szczególnie uważnie policzyć wolumen.

Scenariusze dla polskiej firmy

• Trener prowadzący zapisy na kurs: MailerLite ułatwia utworzenie strony zapisu, wysyłkę materiału i prostą sekwencję powitalną. Gdy lista przekroczy 250 subskrybentów, darmowy plan nie będzie już wystarczający do wysyłki.
• Sklep z sezonowymi kampaniami: Brevo może pasować do większej bazy, która otrzymuje wiadomości tylko przy premierach i wyprzedażach. Oszacuj liczbę kampanii, ich odbiorców oraz sezonowy wolumen zamiast opierać się na rozmiarze listy.
• Studio usługowe z potwierdzeniami: jeśli oprócz newslettera wysyłane są potwierdzenia rezerwacji lub inne wiadomości operacyjne, Brevo może połączyć więcej rodzajów komunikacji. MailerLite odsyła z e-mailami transakcyjnymi do osobnej usługi MailerSend.

Cennik i limity

MailerLite Free obejmuje 250 subskrybentów, dwie osoby w zespole i 2 500 wiadomości miesięcznie. Po przekroczeniu 250 aktywnych subskrybentów wysyłanie w planie bezpłatnym zostaje zablokowane. Comfort kosztuje 12 $ miesięcznie przy 500 subskrybentach i udostępnia limit 5 000 e-maili miesięcznie; stawka rośnie wraz z progiem subskrybentów. Zwróć uwagę, że Comfort daje dziesięciokrotność progu odbiorców w wysyłkach, a Power w tej klasie planu zapewnia nielimitowane e-maile.

Brevo Free pozwala na 300 e-maili dziennie i do 100 000 kontaktów, ale automatyzacja obejmuje limit kontaktów. Starter kosztuje 9 $ miesięcznie za 5 000 e-maili; pierwszy poziom przechowuje do 500 kontaktów. Wraz ze wzrostem wolumenu zmieniają się poziom planu i limit kontaktów. Starter może zawierać oznaczenie Brevo w stopce wiadomości.

Porównując koszt, przelicz liczbę miesięcznych kampanii, odbiorców każdej wysyłki, aktywnych subskrybentów i potrzebnych automatyzacji. Jeśli lista często zmienia się w ciągu miesiąca, sprawdź również, jak dostawca traktuje usunięte później rekordy.

Przeniesienie bazy i automatyzacji

1. Wyeksportuj adresy, imiona, pola, grupy lub tagi, źródło zapisu i datę zgody. Zapisz wypisy oraz adresy zablokowane osobno, by nie wznowić do nich kampanii.
2. Przypisz grupy do segmentów w docelowym systemie. W MailerLite sprawdź formularze i grupy; w Brevo opisz segmenty kontaktów oraz typy kampanii, które mają być wysyłane.
3. Spisz automatyzacje, treści, opóźnienia i warunki wyjścia. Eksport kontaktów nie przenosi formularzy, stron docelowych ani logiki sekwencji.
4. Przetestuj formularz, link wypisu, personalizację, domenę nadawczą oraz wiadomości transakcyjne. Włącz pełną wysyłkę po sprawdzeniu małej grupy odbiorców.

Dane i zgodność

MailerLite wskazuje centrum przechowywania danych w Unii Europejskiej i udostępnia kontrolę zgodności z RODO. Brevo publikuje umowę powierzenia, natomiast dostępne informacje nie określają regionu hostingu i opisują transfery poza EOG. Przed importem danych polskich klientów sprawdź aktualne warunki, podwykonawców, transfery i wymagane ustawienia zgód u dostawcy. W formularzach zapisuj źródło oraz zakres zgody, a kampanie kieruj wyłącznie do odbiorców, których status jest jasny.

Lista kontrolna

• Ile osób otrzymuje przeciętną wysyłkę, a ile pozostaje tylko w bazie?
• Czy potrzebujesz wyłącznie newslettera, czy również kanałów SMS i wiadomości transakcyjnych?
• Czy plan obejmuje liczbę automatyzacji i użytkowników w zespole?
• Czy sezonowy wolumen kampanii mieści się w limicie wysyłek?
• Czy migracja zachowa status zgody, wypisy, formularze i krytyczne warunki automatyzacji?

Najczęstsze pytania

Która platforma jest tańsza?

Zależy to od wielkości listy i częstotliwości wysyłek. MailerLite Free jest ograniczone do 250 subskrybentów, a Brevo Free do 300 wiadomości dziennie. Płatne stawki dotyczą różnych limitów, więc zestaw je z własnym planem wysyłania.

Czy MailerLite obsługuje e-maile transakcyjne?

MailerLite wskazuje MailerSend jako usługę do wiadomości transakcyjnych. Jeśli chcesz utrzymać takie wiadomości w jednym systemie co kampanie, sprawdź możliwości Brevo oraz konfigurację swojej aplikacji.

Czy mogę wysłać newsletter do dużej listy bez opłat w Brevo?

Bezpłatny wariant ma limit 300 wiadomości dziennie. Przy większej bazie pojedyncza kampania może wymagać rozłożenia wysyłki w czasie albo przejścia na płatny plan.

Co warto przenieść poza samą listą?

Zachowaj pola, źródła zgody, grupy, wypisy, formularze i treść automatyzacji. Jeśli przeniesiesz wyłącznie adresy, stracisz część kontekstu potrzebnego do bezpiecznej i trafnej komunikacji.